Mali by ste používať sledovanie premávky?
Stále viac spoločností sa rozhoduje pre inštaláciu monitorovania na svoje firemné vozidlá. Moderné technológie umožňujú kontrolovať polohu vozidla a pozorovať prácu vodiča. V akých situáciách môže byť monitorovanie užitočné a je legálne?
Schopnosť nájsť auto sa dá využiť v prípade jeho krádeže a to, že zlodeji áut nezaháľajú, potvrdzujú aj policajné štatistiky. Hoci počet ukradnutých áut každým rokom klesá, v roku 2015 bolo hlásených stále viac ako 12 prípadov krádeží áut. Toto riešenie oceňujú aj niektorí poisťovatelia, ktorí niekedy ponúkajú zľavy na nákup poistiek pre flotily pod dohľadom. Už samotná inštalácia kamier môže prípadných zlodejov odradiť – ako ukazujú policajné štatistiky, zlodeji sa oveľa častejšie zameriavajú na objekty, ktoré nie sú monitorované. Toto však nie je jediná výhoda monitorovania.
V akých situáciách môže byť monitorovanie užitočné?
Monitoring však dokáže ochrániť aj pred malými, ale aj bežnejšími krádežami, ktoré firmám často prinášajú nemalé straty – hovoríme o krádeži pohonných hmôt zamestnancami či krádeži nákladu. Niektorí zamestnávatelia využívajú kamery ako nástroj na sledovanie práce vodičov: kontrolujú, či používajú auto na osobné účely, či majú dostatok zastávok, či neprekračujú povolenú rýchlosť.
Monitoring však nie je len nástrojom kontroly – vďaka svojim funkciám vám môže umožniť zlepšiť správu vozového parku. Firmy, ktoré inštalujú kamery alebo lokátory, ako napr Vision track, často ponúkajú prispôsobenie možností systému individuálnym potrebám klienta. Vďaka lokátorom môžete sledovať aktuálnu polohu všetkých vozidiel, zbierať informácie o stave paliva, rýchlosti, dobe jazdy a zastávkach. To uľahčuje plánovanie trás, predpovedanie časov príchodu, zaznamenávanie všetkých meškaní a účtovanie zamestnancov. Monitoring môže byť užitočný nielen na cestách, ale aj v poľnohospodárskych strojoch.
Napriek mnohým výhodám takýchto systémov nie je z nich každý nadšený. Medzi nevýhody patria dodatočné náklady a nespokojnosť zamestnancov, ktorí často nechcú byť auditovaní a považujú to za prejav nedôvery.
Je sledovanie legálne?
Zamestnávateľ má právo kontrolovať plnenie služobných povinností zamestnanca (článok 22 ods. 1 Zákonníka práce Ruskej federácie - povinnosť vykonávať prácu na mieste a v čase určenom zamestnávateľom), má tiež povolené chrániť svoj majetok. Oba sú implementované monitorovacím systémom, ktorý by mal chrániť vozidlo pred krádežou a poskytovať informácie o tom, čo zamestnanec robí. Pokiaľ sa to eviduje počas výkonu práce, zamestnávateľ má na to právo. Je však vhodné informovať vodiča o skutočnosti zaznamenávania a účele takéhoto konania, aby sa predišlo obvineniu z porušenia osobných údajov, osobných práv alebo nezákonného spracovania údajov (§ 24 ods. 1 zákona o ochrane osobných údajov – hoci v v niektorých situáciách je možné spracúvať osobné údaje aj bez súhlasu, musí byť zamestnanec informovaný o účele ich zberu). Činnosť zamestnanca je možné sledovať len v pracovnom čase, záznamy nie je možné distribuovať. Možno ich použiť ako dôkaz v trestných veciach (napríklad ak zamestnanec ukradne palivo), ale nemožno ich zverejniť online.
autokamera
Zariadenia inštalované vo vozidlách sa nemusia používať na lokalizáciu alebo sledovanie zamestnanca. Populárne sa stávajú aj webkamery do auta, ktoré zaznamenávajú dopravné udalosti. Vnímajú ich ako záruku proti prípadným nepodloženým obvineniam zo strany polície, možnosť evidovať činnosť cestných pirátov a v prípade dopravnej nehody či nehody možnosť jednoznačne dokázať, kto bol vinníkom.
Aj keď je monitorovanie nákladom a zamestnanci s ním nemusia byť spokojní, umožňuje vám zlepšiť pracovný tok, ako aj chrániť sa pred stratami.
