Práca na diaľku. Ako zorganizovať domácu kanceláriu?

V dôsledku prebiehajúcej pandémie sa práca na diaľku stala v mnohých organizáciách veľmi obľúbeným modelom. Bez ohľadu na to, koľko času trávite vo svojej domácej kancelárii, mala by byť dobre vybavená a prispôsobená vašim individuálnym potrebám. Pripravili sme pre vás niekoľko praktických tipov na zdobenie domácej pracovne a zoznam potrebných produktov. Zistite, čo potrebuje domáca kancelária, aby sa v nej pohodlne pracovalo z domu.

Usporiadajte si pracovný priestor doma

Ako urobiť prácu na diaľku pohodlnou a efektívnou? Prvým krokom k úspechu je správne pripraviť miesto, kde budeme túto prácu vykonávať. Zvážte, ako si vybaviť domácu kanceláriu, aby bolo všetko najdôležitejšie vybavenie po ruke a zároveň sa v nej cítili príjemne. Odpovedzme si na otázku: "Aké predmety najčastejšie používame v stacionárnej kancelárii?" a „za akých podmienok je pre nás najlepšie sústrediť sa?“ S týmito znalosťami bude pre nás oveľa jednoduchšie organizovať pracovný priestor: vyberte si potrebný kancelársky nábytok a pripravte sa na prácu z domu.

Táto doska je polovica sveta! Ako si vybrať pracovný stôl na prácu doma?

Základným dekoračným prvkom každej domácej kancelárie (bez ohľadu na jej veľkosť) je samozrejme pracovný stôl. Najlepší pracovný stôl do domácej kancelárie je ten, do ktorého sa na stôl zmestia všetky náležitosti bez toho, aby zaberal príliš veľa miesta v miestnosti.

Rohové modely zvyčajne zaberajú malú plochu a majú ďalšie police, na ktoré môžete umiestniť malé vybavenie alebo dokumenty. Minimalisti však môžu svoj biznis počítač postaviť na jednoduchý stôl, ktorý pozostáva len z dosky stola a nôh. Ak však potreba alebo túžba umiestniť na počítačový stôl veľa vybavenia ide ruka v ruke s množstvom priestoru v domácej kancelárii, pouvažujte nad širokou pevnou doskou podopretou veľkými skrinkami na oboch stranách. a hodí sa k ostatnému kancelárskemu nábytku z rovnakej kolekcie. Zaujímavo je riešený aj písací stôl s funkciou nastavenia výšky a sklonu - ide o veľmi pohodlný kus nábytku, ktorý dobre poslúži nielen pri práci na výkrese, ale umožňuje aj zmenu polohy zo sedu do stoja, t.j. dočasne vyložiť chrbticu.

Aká je najlepšia kancelárska stolička?

Práca z domu znamená rovnaký počet hodín sedenia ako v kancelárii. Najlepším riešením v prípade dlhodobej práce na diaľku je zakúpenie otočného kresla vybaveného opierkou hlavy a podrúčkami. Pohodlná kancelárska stolička nám poskytne pohodlie a nebude spôsobovať bolesti chrbta ani ramien. Dôležité je aj to, aké vlastnosti by mala mať naša vysnívaná kancelárska stolička. Najdôležitejšie z nich sú:

• možnosť nastavenia výšky kresla a podrúčok,
• nastaviteľná hĺbka sedadla,
• možnosť nastavenia sklonu operadla a opierky hlavy,
• efektívny systém podvozku, ktorý vám umožní voľne sa pohybovať v sede,
• možnosť voľného hojdania v sede,
• možnosti blokovania každého pohybu stoličky.

Aké počítačové vybavenie by bolo užitočné v domácej kancelárii?

Domáca kancelária sa príliš nelíši od tej, v ktorej pracujete natrvalo. Alebo by to aspoň nemalo byť inak, najmä pokiaľ ide o hardvér. Čo teda pri práci z domu nevynechať? Samozrejmosťou sú všetky základné elektronické zariadenia ako napr.

• notebook alebo stolný počítač
• tlačiareň/skener,
• webkamera,
• slúchadlá s mikrofónom (najmä ak sa často zúčastňujete telekonferencií),
• bluetooth reproduktory,
• WiFi router alebo zosilňovač sieťového signálu – tieto položky v zozname sú obzvlášť dôležité, pretože väčšina obchodných úloh sa teraz vykonáva cez internet.

Je vhodné pripomenúť, že počítač, ktorý budeme používať na prácu na diaľku, nemusí mať veľmi vysoké parametre. Bez ohľadu na to, či preferujeme prácu na notebooku alebo preferujeme stolné počítače, zameriame sa len na tie funkcie zariadenia, ktoré sú nevyhnutné pre našu každodennú prácu. Vo väčšine prípadov pri podnikových počítačoch stačí, aby bolo vybavenie vybavené balíkom MS Office, ktorý umožňuje voľne vytvárať a otvárať súbory, ako aj podporovať základné aplikácie. Ak je našou voľbou počítač, pri hľadaní vhodného modelu by ste mali venovať pozornosť nasledujúcim parametrom:

• Pevný disk SSD - 512 GB dostatok pre každodenné úlohy,
• 8 GB RAM je optimálne množstvo, ktoré vám umožní plynulé používanie a prepínanie medzi aplikáciami,
• procesor - dostatok hardvéru zo série INTEL Core i5 alebo Ryzen 5, viacjadrové zariadenia zvyčajne používajú grafici alebo redaktori,
• grafická karta - pokiaľ nerobíme herný dizajn alebo spracovanie fotografií, stačí karta ako GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030, alebo GIGABYTE Radeon RX 550 GV.

Ak si plánujete kúpiť väčší monitor, uistite sa, že má funkcie prispôsobenia miestnosti a vstup HDMI, ktorý zodpovedá modelu vášho pracovného počítača. Monitory s matným TN panelom a 60Hz obnovovacou frekvenciou dobre fungujú pri kancelárskej práci. Môžeme tiež zvoliť správny pomer strán obrazovky v závislosti od toho, aké povinnosti denne vykonávame:

• Obrazovka s pomerom strán 16:9 je štandardná veľkosť, takže monitor s týmto pomerom strán je najbežnejším vybavením,
• Obrazovka s pomerom strán 21:9, známa aj ako širokouhlá, mätie zobrazenie dvoch okien prehliadača plnej veľkosti bez potreby druhého monitora. To znamená rovnaký priestor na prácu, ale o polovicu menej káblov.
• Obrazovka 16:10 – tento typ monitora odporúčam grafikom, dizajnérom či IT-čkárom. prečo? Vertikálne zväčšená obrazovka totiž umožňuje prezerať projekt takmer zhora nadol.

Pri výbere notebooku nezabudnite zvoliť rozlíšenie obrazovky, ktoré nám umožní voľne pracovať s potrebnými aplikáciami a sledovať vo Full HD kvalite. Minimálna šírka je 15,6 palca a pri hornej hranici je na zváženie, či budeme s týmto počítačom veľa cestovať. Ak áno, možno by bolo lepšie nevyberať ten najväčší. RAM v notebooku strednej triedy je zvyčajne 4 GB, ale mali by ste premýšľať o zvýšení tohto parametra na 8 GB. 

Malé pomôcky, ktoré uľahčia prácu z domu

Organizácia domáceho priestoru pre prácu na diaľku nie je len o kúpe kancelárskeho nábytku alebo výbere správneho počítačového vybavenia. V prvom rade je to vytvorenie atmosféry práce a koncentrácie. Aby ste to dosiahli, musíte myslieť aj na menej zrejmé aspekty práce v domácej kancelárii. Ak máme vo zvyku zapisovať si rôzne informácie a radi sa k týmto poznámkam vraciame, zvážte kúpu tabule a zaveste ju na popredné miesto.

Ak naopak chceme mať v domácej kancelárii poriadok a jednoducho oddeliť obchodné dokumenty od osobných, príde vhod stolný organizér.

Ďalšia vec ... káva! Pitie rannej kávy v spoločnosti kolegu je v kancelárskom prostredí takmer rituál. Takto začatý deň je zárukou produktivity. Pri práci na diaľku si nemôžeme užívať prítomnosť známych tvárí, ale môžeme súťažiť o lahodnú kávu. Hľadajme kávovar na filtrovanú kávu, ktorý nám poskytne hojnosť uvarenej aromatickej kávy. Viac o všetkých typoch kávovarov si môžete prečítať v našom článku „Tlak, prepad, kapsula?“ Ktorý kávovar je pre vás najlepší?

Svietidlo zohráva dôležitú úlohu aj na stole. Použitie bodového zdroja svetla pri práci doma a v kancelárii má dobrý vplyv na náš zrak a zdravie očí. V slabo osvetlených miestnostiach má náš zrakový nerv ťažkú ​​úlohu a jeho neustále namáhanie môže viesť k zlému videniu. Pri hľadaní stolovej lampy sa preto treba riadiť nielen estetickým hľadiskom, ale aj praktickými otázkami. Ako si vybrať tú najlepšiu stolnú lampu? Uistite sa, že farba svetla z našej novej lampy nie je ani príliš biela, ani príliš žltá – najlepšie bude medzi 3000 K a 4000 K. Je tiež dôležité, aby ste mohli voľne pohybovať lampou – aby sa nemohla zahriať a byť veľmi ťažký. Veľkou výhodou bude aj nastaviteľná výška.

Už viete, ako si vybaviť domácu kanceláriu tak, aby práca „na diaľku“ bola jednoduchá a pohodlná. Ak hľadáte spôsob, ako si takto zorganizovať študentskú izbu, pozrite si článok "Ako si zorganizovať štúdium doma?"