Prepojené adresáre – jeden bod na prístup k súborom

Keď sa na vydavateľskom trhu každým rokom objavuje čoraz viac publikácií a knižné fondy knižníc sa dôsledne dopĺňajú o nové publikácie, stojí pred užívateľom úloha nájsť tie tituly, ktoré skutočne zodpovedajú jeho záujmom. Ako teda považujete za dôležité v situácii, keď zbierka samotnej národnej knižnice pozostáva z 9 miliónov zväzkov a úložný priestor zdroja zaberá dvojnásobok plochy ihriska Národného štadióna? Najlepším riešením sú kombinované katalógy, ktoré poskytujú jediný prístupový bod do zbierok poľských knižníc a do aktuálnej ponuky poľského vydavateľského trhu.

Spájame zbierky a knižnice na jednom mieste

Vďaka realizácii projektu Elektronická služba OMNIS začala Národná knižnica využívať integrovaný systém riadenia zdrojov, ktorý je suverénne najvyspelejším technologickým riešením na svete. Tento systém prináša mnoho nových funkcií, napr. prácu v cloude a možnosť spolukatalógovať s inými knižnicami v reálnom čase. Národná knižnica, najväčšia verejná a výskumná knižnica v Poľsku, integrovala svoje zdroje do systému a všetkým zúčastneným stranám umožnila prístup k viac ako 9 miliónom zbierok a takmer 3 miliónom digitálnych predmetov z knižnice. Ale to nie je všetko. Ústredná štátna knižnica, ktorá sa pustila do implementácie nového systému, sa zamerala aj na integráciu na národnej úrovni. Používateľom tak bolo možné poskytnúť informácie o knižničných fondoch pripravené podľa jednotných zásad a pracovníkom knižnice efektívnejšie spravovať zdroje. Národná knižnica skombinovala svoj katalóg so zbierkami Jagelovskej knižnice, najväčšej a najstaršej univerzitnej knižnice v Poľsku (viac ako 8 miliónov zväzkov, vrátane všetkých ústavných knižníc Jagelovskej univerzity) a Provinčnej verejnej knižnice. Witolda Gombroviča v Kielciach (viac ako 455 tisíc zväzkov) a Krajinská verejná knižnica. Hieronymus Lopachinsky v Lubline (takmer 570 zv.). V súčasnosti majú používatelia vďaka spoločným katalógom prístup k databáze obsahujúcej až 18 miliónov kolaboratívnych knižničných zbierok.

Ako v tom všetkom nájsť konkrétnu knihu a potrebné informácie? Je to jednoduché! Všetko, čo potrebujete, je akékoľvek zariadenie s prístupom na internet a jednou adresou:. Pre pohodlie čitateľa je urobená paralela so spomínaným systémom. vyhľadávač, ktorý poskytuje širší, rýchlejší a prehľadnejší prístup k informáciám a jednoduché vyhľadávanie v jednom bode prístupu do zbierok poľských knižníc a aktuálnej ponuky vydavateľského trhu v Poľsku.

Ako to funguje?

Používanie prepojených adresárov možno prirovnať k používaniu vyhľadávacieho nástroja. Vďaka mechanizmom, ktoré sú už používateľom internetu dobre známe, nebude problém nájsť konkrétnu zostavu. Na počítači, tablete alebo smartfóne vám vyhľadávač pomôže nájsť všetko, čo hľadáte. Práve tu môže v krátkom čase ktokoľvek nájsť knihy, noviny, časopisy, mapy a iné papierové a elektronické publikácie, stačí zadať svoju požiadavku týkajúcu sa napríklad autora, tvorcu, názvu, témy diela. Filtre, ktoré vám umožňujú spresniť aj ten najzložitejší dopyt používateľa, sú mimoriadne užitočné pri vytváraní zoznamu výsledkov. V prípade nejednoznačných dotazov sa oplatí použiť pokročilé vyhľadávanie, ktoré vám umožní vykonať presné vyhľadávanie vďaka vhodnému výberu slov v popisoch všetkých typov publikácií.

Vo výsledkoch vyhľadávania používateľ nájde aj elektronické publikácie. Prístup k ich úplnému obsahu je možný dvoma spôsobmi: integráciou so zbierkami umiestnenými vo verejnej doméne (alebo na základe príslušných licencií) v najväčšej elektronickej knižnici alebo prostredníctvom systému, ktorý umožňuje prístup k publikáciám chráneným autorskými právami.

Vyhľadávač navyše umožňuje využívať mnoho ďalších užitočných funkcií: prezeranie histórie výsledkov vyhľadávania, „pripnutie“ danej položky do kategórie „obľúbené“ (čo urýchľuje návrat k uloženým výsledkom vyhľadávania), export dát pre citáciu resp. zaslanie bibliografického popisu e-mailom. Toto nie je koniec, pretože čitateľská kancelária otvára možnosť: pohodlného objednávania a vypožičiavania zborníkov v danej knižnici, kontroly histórie objednávok, vytvárania virtuálnych „regálov“ alebo prijímania emailových upozornení o výskyte publikácie, ktorá vyhovuje vyhľadávacím kritériám, v katalógu.

Nová kvalita elektronických služieb knižnice

Treba poznamenať, že čoraz viac občanov využíva elektronické služby v Poľsku. Vďaka kombinovaným katalógom môžete nájsť potrebné informácie, objednať si alebo prečítať rôzne publikácie bez toho, aby ste opustili svoj domov, bez straty času. Na druhej strane, špecifikovaním umiestnenia knižníc je mimoriadne jednoduché urobiť fyzické kópie publikácie.

Obrovský vplyv na skvalitňovanie služieb poskytovaných elektronickými prostriedkami mala činnosť Národnej knižnice, ktorá dlhé roky realizuje projekty súvisiace s digitalizáciou a výmenou zbierok poľskej literatúry. Jednou z najdôležitejších iniciatív je Elektronická služba OMNIS, projekt spolufinancovaný z Operačného programu Digitálne Poľsko z Európskeho fondu regionálneho rozvoja a štátneho rozpočtu v rámci kampane Vysoká dostupnosť a kvalitné služby. Okrem pridružených katalógov projekt vytvoril ďalšie elektronické služby: integrovaný vyhľadávač OMNIS, POLONA v cloude pre knižnice a e-ISBN publikačné úložisko.

OMNIS je o otváraní zdrojov verejného sektora a ich opätovnom použití. Dáta a objekty poskytované prostredníctvom elektronických služieb OMNIS budú slúžiť rozvoju kultúry a vedy. Viac o projekte, e-službách a ich výhodách sa dočítate na stránke.