Uplatnite míle pre biznis: Crash Course

Keď cestujete za prácou, máte nárok na odpočet takmer za všetky najazdené kilometre služobne. A zatiaľ čo väčšina samostatne zárobkovo činných odborníkov chápe potrebu sledovať počet kilometrov, ktoré najazdia do práce, len málo z nich si skutočne pravidelne vedie presný záznam o najazdených kilometroch.

Čo je to odpočet?

Služba Internal Revenue Service (IRS) v USA umožňuje každému, kto dochádza do práce, získať štandardný odpočet stanovenej sumy za míľu za každú obchodnú míľu, ktorú prejde. Sadzba IRS najazdených kilometrov v roku 2016 je stanovená na 54 centov za míľu. Takže, ako si viete predstaviť, tento záver sa rýchlo dopĺňa.

V súvislosti s odpočítaním kilometrov, najmä s tým, kto si ho môže vziať a čo je potrebné na zdokumentovanie vašich jázd, však zostáva dosť nejasností.

V zásade si môžete odpočítať akúkoľvek cestu, ktorú podniknete, pokiaľ to nie je vaša cesta do práce (to je dôležité) a nebola vám preplatená.

Typy ciest, na ktoré sa vzťahuje odpočet, zahŕňajú: cestovanie medzi úradmi; pochôdzky, ktoré musíte vybaviť počas dňa, ako sú cesty do banky, obchodu s kancelárskymi potrebami alebo na poštu cesty na letisko, keď tam idete na služobnú cestu, jazdíte na akúkoľvek prácu, ktorú robíte, aby ste si privyrobili, a navštevujete klientov. Toto je dlhý zoznam a v žiadnom prípade nie je vyčerpávajúci. To by vám však malo poskytnúť predstavu o obrovskom počte diskov, ktoré vám v čase zdanenia môžu vrátiť peniaze do vrecka.

Pri sledovaní míľ z daňových dôvodov je potrebné pamätať na niekoľko kľúčových vecí, aby ste maximalizovali svoj odpočet a vyhli sa kontaktu s IRS.

Uistite sa, že si vediete „súčasný“ denník

IRS vyžaduje, aby ste zaznamenali počiatočný a konečný bod, dátum, počet najazdených kilometrov a dôvod každej cesty, ktorú podniknete. Okrem toho IRS vyžaduje, aby bol váš denník najazdených kilometrov aktuálny, čo znamená, že sa uchováva takmer v reálnom čase.

Ako si viete predstaviť, je to veľa práce a veľa času. Výsledkom je, že veľa ľudí na konci roka „hodnotí“ svoje kilometre. Vyhnite sa tomu za každú cenu, pretože IRS takýto časopis nielen odmietne, ale vystaví vás aj pokutám a úrokom, ak zistí, že váš časopis nie je aktuálny.

Vyhnete sa problémom s IRS a ušetríte veľa času, ak budete denne zaznamenávať svoje obchodné míle alebo používať aplikáciu na sledovanie najazdených kilometrov na automatizáciu procesu a zaznamenávanie každej cesty, keď idete.

Uistite sa, že sledujete všetky svoje míle

Mnoho ľudí si myslí, že odpočet je taký malý, že nestojí za čas viesť si podrobný a presný denník. Je ľahké pochopiť, prečo sa 54 centov nezdá ako veľa peňazí, ale tieto míle sa rýchlo napočítavajú.

Mnohí profesionáli si nezabudnú zaznamenať dlhšie cesty, ktoré absolvujú počas podnikania, ale neobťažujú sa zapisovať svoje kratšie cesty, pretože si myslia, že to nestojí za námahu.

Ak registrujete svoje míle, pozrite si svoje minulé záznamy. Zdokumentovali ste svoje cesty za tankovaním benzínu? Čo tak ísť do kaviarne priniesť kávu klientovi na stretnutie? Alebo cesty za kancelárskymi potrebami, na poštu či do železiarstva.

Aj keď sa tieto cesty zdajú krátke, pamätajte, že cesta na miesto vzdialené jednu míľu v skutočnosti stojí 1.08 USD v zrážkach za spiatočnú cestu. To sa počas roka znásobuje. To sú vážne daňové úspory.

Ak je to možné, vytvorte si domácu kanceláriu

Aj keď môžete získať daňový odpočet za najazdené pracovné kilometre, nikdy si nemôžete odpočítať cestovné náklady do práce a späť. To znamená, že si nemôžete odpočítať cestovné náklady do hlavnej kancelárie a späť. Ak nemáte stálu kanceláriu, nemôžete si odpočítať náklady na cestu z domu na prvé obchodné podujatie alebo cestu domov z posledného stretnutia.

Jedným zo spôsobov, ako sa vyhnúť pravidlu dochádzania, je mať domácu kanceláriu, ktorá sa počíta ako vaše hlavné pracovisko. V tomto prípade môžete získať odpočet najazdených kilometrov za všetky cesty, ktoré podniknete z domácej kancelárie na iné pracovisko.

Môžete si odpočítať míle, ktoré najazdíte z domu do svojej druhej kancelárie, do kancelárie klienta alebo na obchodný seminár. Pravidlo o dochádzaní neplatí, ak pracujete z domu, pretože s home office sa nikdy nedostanete do práce, pretože tam už ste. Ak budete postupovať podľa pokynov IRS, môžete si odpočítať aj výdavky na domácu kanceláriu.

Svoju konkrétnu situáciu určite konzultujte s daňovým odborníkom.

MileIQ je aplikácia, ktorá automaticky zaznamenáva vaše cesty a vypočítava, koľko stoja. Môžete si to vyskúšať zadarmo. Viac informácií o využívaní obchodných míľ nájdete na blogu MileIQ.