Pracujte na diaľku
Pandémia prinútila milióny ľudí pracovať z domu. Mnohí z nich sa vrátia do zamestnania, no pôjde o úplne iné kancelárie. Ak sa vráti, žiaľ, hospodárska kríza znamená aj prepúšťanie. Tak či onak, prichádzajú veľké zmeny.
Kde boli perá, už nemusia byť. Automatické posuvné dvere sú možno oveľa bežnejšie ako dnes. Namiesto tlačidiel výťahu sú tu hlasové príkazy. Po príchode na miesto výkonu práce sa môže ukázať, že je tam oveľa viac miesta ako predtým. Všade je menej predmetov, doplnkov, dekorácií, papierov, políc.
A to sú len zmeny, ktoré vidíte. Menej nápadné v kancelárii po koronavíruse by bolo častejšie čistenie, všadeprítomná prítomnosť antibakteriálnych látok v látkach a materiáloch, rozsiahle ventilačné systémy a dokonca aj používanie ultrafialových lámp na ničenie baktérií v noci.
Vedúci pracovníci viac podporujú prácu na diaľku
Mnohé z očakávaných zmien v dizajne a organizácii kancelárií v skutočnosti urýchľujú procesy, ktoré boli viditeľné dávno pred pandémiou. Týka sa to najmä znižovania hustoty zamestnancov v kanceláriách a pohybu osôb, ktorých prítomnosť nie je nevyhnutná pre prácu z domu (1). Kolónia sa vyvíja už dlho. Teraz zrejme dôjde ku kvantitatívnej zmene a každý, kto môže robiť svoju prácu z domu bez toho, aby poškodil prácu firiem, nebude tolerovaný ako doteraz, ale dokonca podporovaný. pre prácu na diaľku.
Podľa výskumnej správy MIT zverejnenej v apríli 2020 34 percent. Američania, ktorí predtým dochádzali, hlásili prácu z domu v prvý aprílový týždeň kvôli epidémii koronavírusu (pozri tiež:).
Ďalšia štúdia vedcov z Chicagskej univerzity ukazuje, že toto číslo vo všeobecnosti predstavuje percento kancelárskych pracovníkov, ktorí sú schopní úspešne pracovať mimo kancelárie. Pred pandémiou však počet ľudí pravidelne pracujúcich na diaľku v USA zostal v jednocifernom percentuálnom rozsahu. Asi 4 percentá. Americká pracovná sila pracuje z domu najmenej polovicu času, kým pracovala. Tieto sadzby teraz raketovo vzrástli a je pravdepodobné, že mnohí Američania, ktorí prvýkrát počas pandémie pracovali z domu, v tom budú pokračovať aj po skončení pandémie.
„Keď to skúsia, chcú v tom pokračovať,“ povedala pre časopis ox Kate Lister, prezidentka Global Workplace Analytics, konzultačnej firmy, ktorá skúmala, ako sa práca presúva na model na diaľku. Predpovedá, že o pár rokov 30 percent. Američania budú veľa dní v týždni pracovať z domu. Lister dodal, že zamestnanci potrebujú väčšiu flexibilitu pri zosúlaďovaní pracovného a osobného života. Na druhej strane, koronavírus umožnil ich zamestnávateľom vidieť ho v lepšom svetle, najmä preto, že oni sami museli v posledných mesiacoch pracovať z domu. Skeptica manažmentu voči takýmto formám práce sa výrazne znížila.
Samozrejme, je to viac, ako si zamestnávatelia a zamestnanci želajú. Ekonomický dopad pandémie pravdepodobne prinútia mnohých zamestnávateľov znižovať náklady. Prenájom kancelárskych priestorov bol vždy vážnou položkou na ich zozname. Umožniť zamestnancom pracovať z domu je menej bolestivé rozhodnutie ako prepúšťanie. Okrem toho potreba pracovať z domu spôsobená pandémiou tiež prinútila mnohých zamestnávateľov a pracovníkov investovať, niekedy značné sumy, do nových technológií, ako je predplatné na videokonferencie, ako aj do nového vybavenia.
Samozrejme, korporácie, pre ktoré práca na diaľku, mobilné a distribuované tímy nie sú prvé, a najmä v high-tech sektore napríklad IT firmy, sa s novými výzvami vyrovnali oveľa lepšie, pretože v skutočnosti už dávno fungujú v r. model, ktorý ostatné spoločnosti museli kvôli pandémii stále asimilovať a skrotiť.
pravidlo šiestich stôp
Nie všetky sa však dajú poslať domov. Typické pre dnešný vyspelý svet, kancelárska práca asi ešte treba. Ako sme spomenuli na začiatku, koronavírusová kríza nepochybne zmení vzhľad a organizáciu úradov a fungovanie úradov.
Po prvé, model takzvaného otvoreného priestoru (2), t.j. kancelárie, kde veľa ľudí pracuje v rovnakej miestnosti, niekedy s vysokou hustotou. Priečky, ktoré sa v takomto usporiadaní kancelárskych priestorov často nachádzajú, z pohľadu tepelnoizolačných postulátov určite nestačia. Je možné, že požiadavky na dodržiavanie vzdialenosti v stiesnených priestoroch povedú k zmene režimu prevádzky a pravidiel vpúšťania určitého počtu osôb do priestorov.
Je ťažké si predstaviť, že by firmy z ich pohľadu ľahko opustili túto ekonomickú myšlienku. Možno len namiesto umiestňovania stolov oproti sebe alebo vedľa seba sa zamestnanci budú snažiť usporiadať chrbtom k sebe, stoly dať do väčšej vzdialenosti. Konferenčné miestnosti budú mať pravdepodobne menej stoličiek, rovnako ako iné miestnosti, kde sa ľudia zhromažďujú.
Aby sa urovnali rôzne protichodné požiadavky a dokonca regulácie, môžu si chcieť prenajať ešte viac priestorov ako doteraz, čo povedie k rozmachu trhu komerčných nehnuteľností. Kto vie? Medzitým existujú zložité koncepcie riešenia problému tzv. sociálne dištancovanie v kanceláriáchh.
Jedným z nich je systém vyvinutý spoločnosťou Cushman & Wakefield, ktorá poskytuje služby v oblasti dizajnu a developmentu komerčných nehnuteľností. Nazýva to konceptom „šesťstopovej kancelárie“. Šesť stôp je presne 1,83 metra., no po zaokrúhlení môžeme predpokladať, že tento štandard zodpovedá pravidlu dvoch metrov bežnému u nás počas pandémie. Spoločnosť Cushman & Wakefield vyvinula komplexný systém na udržiavanie tejto vzdialenosti v rôznych situáciách a aspektoch riadenia kancelárie (3).
3. Bezpečnostné kruhy v „šesťmetrovej kancelárii“
Okrem reorganizácie, prestavovania a učenia ľudí novým pravidlám sa v kanceláriách môžu objaviť všelijaké nové čisto technické riešenia. napríklad na báze umelej inteligencie a hlasového rozhrania Amazon Alexa for Business (4), ktoré dokáže eliminovať potrebu fyzického stláčania rôznych tlačidiel či dotykových plôch v kancelárii. Ako vysvetlil Bret Kinsella, zakladateľ a generálny riaditeľ Voicebot.ai, publikácie o hlasových technológiách, „Hlasová technológia sa už používa v skladoch, ale v kancelárskych aplikáciách sa ešte stále veľa používa. Úplne sa zmení."
4. Zariadenie Alexa na stole
Samozrejme, môžete si predstaviť úplne virtuálnu kanceláriu bez fyzickej reprezentácie a priestoru v akejkoľvek sklenenej, oceľovej alebo cementovej budove. Mnohí skúsení odborníci si však len ťažko vedia predstaviť efektívnu a kreatívnu prácu tímov ľudí, ktorí sa nestretnú tvárou v tvár, aby spolupracovali. Éra „post-koronavírusu“ ukáže, či majú pravdu, alebo majú príliš malú predstavivosť.
Šesť hlavných prvkov šesťstopového kancelárskeho konceptu je:
1. 6ft Fast Scan: Krátkodobá, ale dôkladná analýza existujúceho pracovného prostredia na ochranu pred vírusmi, ako aj možné vylepšenia.
2. The Six Foot Rules: Súbor jednoduchých, jasných, vynútiteľných dohôd a postupov, ktoré kladú bezpečnosť každého člena tímu na prvé miesto.
3. 6 Manažment pešej dopravy: Vizuálne zobrazená a jedinečná sieť trás pre každú kanceláriu, ktorá zaisťuje úplnú bezpečnosť dopravných tokov.
4. Pracovná stanica 6 stôp: prispôsobená a plne vybavená pracovná stanica, na ktorej môže užívateľ pracovať bezpečne.
5. 6-stopové kancelárske vybavenie: Vyškolená osoba, ktorá radí a promptne zabezpečuje optimálne fungovanie a bezpečné používanie kancelárskeho vybavenia.
6. Certifikát 6ft: Certifikát potvrdzujúci, že úrad podnikol kroky na vytvorenie virologicky bezpečného pracovného prostredia.
