Dovolenka na služobnom aute. Na čo nezabudnúť pri odchode do zahraničia?
Služobné auto je čoraz viac nielen pracovným nástrojom zamestnanca, ale využíva sa aj na osobné účely. Na čo si dať pozor pri používaní služobného auta na dovolenke v zahraničí?
Vo väčšine firiem sa používanie služobného auta riadi firemnou flotilovou politikou, t.j. interný dokument, ktorý obsahuje súbor pravidiel pre nadobúdanie, používanie a výmenu vozidiel. V súčasnosti existujú dva prístupy. Jeden z nich navrhuje, aby sa s vozidlami, ktoré sú súčasťou vozového parku spoločnosti, zaobchádzalo len ako s pracovným nástrojom. Potom ich môžu zamestnanci využívať len na služobné účely. Čoraz častejšie je však služobné auto vnímané ako forma dodatočnej odmeny za prácu zamestnanca.
Ak vám teda flotilová politika spoločnosti umožňuje ísť na dovolenku služobným autom, mali by ste si uvedomiť nielen náklady spojené s priebežnou prevádzkou, ale predovšetkým potrebné formality.
Povolenie cestovať do zahraničia
V prvom rade si na súkromnú cestu služobným autom treba vybaviť súhlas majiteľa vozidla. V prípade vlastného vozového parku ho musí vydať oprávnená osoba vo firme. Na druhej strane, ak sa prenajímajú alebo prenajímajú firemné vozidlá, takéto povolenie musí dostať od prenajímateľa alebo požičovne.
V niektorých krajinách, ako je Ukrajina alebo Bielorusko, sa vyžaduje plná moc overená notárom a overená súdnym prekladateľom. Keďže v európskych krajinách neplatia jednotné pravidlá, odporúčame sa pred odchodom informovať na veľvyslanectve danej krajiny, dodáva.
Poistné obdobie a krajina
Ľudia, ktorí plánujú cestovať do zahraničia, sa často pýtajú, či im poistenie uznajú aj v iných krajinách. Politika AC platí v Európe okrem Ruska, Bieloruska, Ukrajiny a Moldavska. Ak chcete cestovať do krajín, na ktoré sa nevzťahuje poistná zmluva, musíte si vozidlo dodatočne poistiť. Oplatí sa tiež skontrolovať, či váš asistenčný balík platí mimo Poľska.
Okrem toho sa vodič musí postarať o to, aby v prípade nepredvídanej udalosti, akou je kolízia alebo porucha vozidla, dostal primeranú podporu v podobe služieb údržby, výmeny vozidla alebo návratu do krajiny. Je v spoločnom záujme požičovne a klienta vybrať si služby, ktoré v maximálnej možnej miere zabezpečia vozový park spoločnosti, vysvetľuje Claudia Kowalczyk, marketingová manažérka Carefleet SA.
Zelená karta - kde je potrebná?
Pred odchodom z Poľskej republiky by ste sa mali informovať, či si budete musieť zakúpiť Zelenú kartu, t.j. poistenie občianskoprávnej zodpovednosti voči tretím osobám pri zahraničných cestách. Jeho hlavným účelom je zabezpečiť, aby obete cestnej premávky mohli dostať primeranú náhradu za škodu spôsobenú vodičom vozidla registrovaného v zahraničí a aby motoristi neboli nútení uzatvárať si poistenie zodpovednosti za škodu na hraniciach každej z krajín, ktoré navštívia. .
Zelená karta sa nevyžaduje v krajinách EÚ, ako aj v Nórsku, Lichtenštajnsku, na Islande, vo Švajčiarsku. Musí však byť prítomný v krajinách ako: Albánsko, Bielorusko, Bosna a Hercegovina, Irán, Izrael, Macedónsko, Maroko, Moldavsko, Rusko, Srbsko, Čierna Hora, Tunisko, Turecko a Ukrajina, hovorí Claudia Kowalczyk, Carefleet Marketing Manager SA.
